مزایای استفاده از قفسه بایگانی ریلی مکانیکی

در واقع می توان گفت که یکی از کاربرد های قفسه بایگانی ریلی مکانیکی و یا همان کمد بایگانی ریلی مکانیکی برای نگهداری هرچه بهتر، و با اطمینان اسناد مهم با حداکثر بهره گیری از محیط و بالا بردن ظرفیت بایگانی می باشد، استفاده از قفسه بایگانی ریلی مکانیکی باعث شده تا راه رو های اضافی در ادارات دولتی و یا بانک ها حذف شوند در واقع می توان گفت که با این کار فضای مختص و اختصاص داده شده برای نگهداری و ثبت اسناد افزایش می یابد، استفاده از سیستم گیربکس در تعدادی از قفسه های بایگانی ریلی مکانیکی باعث حرکت راحت قفسه ها در بین ادارات خواهد شد و نیاز به وارد کردن نیروی فیزیکی زیاد توسط کاربران نخواهد داشت در واقع می توان گفت که استفاده از سیستم گیربکس باعث حمل راحت تر این قفسه بایگانی ریلی مکانیکی می شود.در اصل و در نهایت می توان گفت که قفسه ریلی مکانیکی یکی از انواع قفسه ریلی با سیستم محرکه مکانیکی می باشد که حمل آن در بین راهرو های ادارات بسیار آسان می باشد. در قفسه بایگانی ریلی مکانیکی نیروی محرکه جابجایی قفسه بایگانی بر روی ریل ها نیروی مکانیکی از طریق فرمان حرکت قفسه ها می باشد. 

قفسه بایگانی ریلی چگونه کار می کند؟

قفسه بایگانی ریلی می تواند به دو طریق کار کند:

هر فایل روی پایه هایی نصب شده است که روی ریل های تعبیه شده در کف قرار دارند

یا می توانند در بالای کف قبلی که در حال حاضر قرار دارند بنشینید. حالت دوم اغلب نیاز به یک عرشه دارد که در حدود 1 تا 3 اینچ از کف بلند می شود. (نرده ها بالای سر عرشه قرار می گیرند)

حرکت قفسه بایگانی  ریلی چگونه است؟

زمانی که در میط اداری فضای کافی وجود ندارد قفسه بایگانی ریلی بهترین گزینه است که جایگزین کمدهای یا قفسه های دیواری می شود.شما مجبور هستید قفسه ثابت فلزی را با چکش زدن یا پیچ به سطح کف زمین متصل کنید. اگر بخواهید آن را جدا کنید را به مکان دیگری منتقل کنید حفره های روی کف زمین باقی گذاشته شود. حرکت قفسه بایگانی ریلی همچنین به شما امکان می دهد قفسه های کف به سقف خود را بهتر تنظیم مجدد کنید.

امروزه با توجه به افزایش سرقت ها و از دست رفتن اطلاعات مهم سازمان ها و شرکت ها، برای بسیاری از ادارات این امر حائز اهمیت می باشد که بتوانند از اطلاعات خود به خوبی حفظ و نگهداری کنند از همین روی این قابلیت وجود دارد تا بتوانید کاربران و یا کارشناسان خاصی را محدود کنید که به بایگانی ریلی دسترسی داشته باشند تا به بعضی از محتوای داخل اسناد نیز دسترسی داشته باشند.

شما می توانید با استفاده از سیستم بایگانی ریلی به هرگونه از اطلاعات اسناد خود دسترسی داشته باشید چه در خارج از محیط اداره و چه در داخل آن.